1. 個人情報の定義
当スクールでは、従業員が知り得る個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を個人情報と定義します。
2. 個人情報の利用目的
当スクールが収集したお客様の個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 2 週間以上に亘り欠席している在籍者に対する欠席事由の確認を行うため
- 在籍者に対する誕生日カード、年賀状等の送付サービスを実施するため
- 休学者に対して新学期開講の情報を伝達するため
- 在籍者の受講料を指定された金融機関から引落しするため
- 各種イベント及び各種講習会等の開催に関する情報を伝達するため
- 顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メール等の方法によりアンケート調査を実施するため。なお、アンケートにご記入いただきます内容は、継続的なスクールシステムの改善、効率的な業務運営、より皆様に喜ばれるプログラムサービスのご提供を行うため統計的にのみ処理をし、個人を特定可能な状態で第三者に開示もしくは提供することはありません。
- 会員証・領収証の発行、月会費他各種料金の決済とお支払の記録
- 万一お客様が急病や怪我をされたときのご家族もしくは医療機関への連絡
- 傷害保険を適用する場合の保険会社への通知など
- 上記（1）～（9）の業務に関連したサービスを実施するため
3. 個人情報利用の制限
当スクールでは、次に挙げるいずれかに該当すると判断した場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用すること及び第三者へ提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
ただし、次に挙げる場合のいずれかに該当するときは、当該個人情報の提供を受ける者は上記に定める第三者に該当しません。
- 個人情報保護管理者が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の理由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
4. 安全対策の実施
当スクールは、個人情報を保護するため、個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して管理要領を策定し、危険防止に努めます。また是正処置、予防処置の実施を行います。
5. 個人情報に関するお客様の権利尊重
当スクールは、個人情報についてお客様から利用目的の通知・開示・訂正・追加・データの一部削除を求められたとき、並びに個人情報の利用の停止または全部削除を求められたときは、誠意をもって対応致します
6. 法令・規範の遵守
当スクールは、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令・各種規範・ガイドラインを遵守するとともに、個人情報に関する取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
7. 個人情報に関する窓口
お客様の個人情報に関するお問い合わせ等につきましては下記窓口までお寄せください。
G-kidz アフタースクール個人情報相談窓口
045-948-5611
